Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Caspar Wittig
An der Trift 31, 27432 Bremervörde, Deutschland
Telefon: 01517 2865019 · E-Mail: info@vorlagendealer.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht dazu besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb des Shops, die Abwicklung Ihrer Bestellungen und Anfragen oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Pflicht, z. B. Aufbewahrungspflichten) und lit. f (berechtigtes Interesse) sowie § 25 TDDDG für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät.

3. Hosting und Shop-System (Shopify)

Unser Online-Shop läuft auf der Plattform Shopify. Vertragspartner für Kunden in der EU ist die Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2. Etage, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland. Shopify verarbeitet in unserem Auftrag alle Daten, die beim Besuch des Shops und bei Bestellungen anfallen (u. a. Server-Logfiles mit IP-Adresse, Browser, Zeitpunkt, aufgerufene Seiten; Bestell-, Kunden- und Zahlungsdaten). Dabei können Daten auch an Shopify Inc. in Kanada sowie in die USA übermittelt werden. Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; Übermittlungen in die USA stützt Shopify auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (sicherer und effizienter Betrieb des Shops). Weitere Informationen: shopify.com/de/legal/datenschutz.

Zusätzlich nutzt Shopify Kundendaten unseres Shops im Rahmen von „Shopify Network Intelligence“ gemeinsam mit Daten anderer Shopify-Shops in gesicherter Form, um seine Dienste zu verbessern und abzusichern (z. B. Betrugserkennung, Optimierung der Zahlungsarten im Checkout). Andere Händler erhalten dabei keinen Zugriff auf Ihre Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 12).

4. Cookies und ähnliche Technologien

Technisch notwendige Cookies (z. B. für Warenkorb, Checkout, Kundenkonto, Sicherheit) setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Alle anderen Cookies und Tracking-Technologien (Statistik, Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern – über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite.

5. Bestellungen, Download und Kundenkonto

Für Ihre Bestellung verarbeiten wir Name, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Bestell- und Zahlungsinformationen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die E-Mail-Adresse benötigen wir, um Ihnen die Bestellbestätigung und den Download-Link zu senden. Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen, speichern wir Ihre Daten für künftige Bestellungen, bis Sie das Konto löschen lassen.

Für die Auslieferung der Downloads nutzen wir die Shopify-App „Digital Downloads“ (Shopify International Limited). Dabei werden Bestellnummer, E-Mail-Adresse und Download-Zeitpunkte verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten bewahren wir Bestell- und Rechnungsdaten bis zu 10 Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 147 AO, § 257 HGB).

6. Zahlungsdienstleister

Je nach gewählter Zahlungsart geben wir die für die Zahlung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

Kredit-/Debitkarte, Apple Pay, Google Pay: Shopify Payments (Shopify International Limited, Irland) und deren Zahlungsabwickler (u. a. Stripe Payments Europe Ltd., Irland) sowie ggf. Apple Distribution International Ltd. bzw. Google Ireland Ltd.
PayPal: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg. Datenschutzhinweise: paypal.com/de/legalhub/privacy-full.

7. Buchhaltung und Rechnungsstellung

Für Rechnungsstellung und Buchhaltung nutzen wir sevdesk (sevdesk GmbH, Offenburg, Deutschland). Die Bestelldaten aus unserem Shop können über die Shopify-App „sevdesk Buchhaltung“ des Anbieters Appify (Ottensoos, Deutschland) an sevdesk übertragen werden. Dabei werden Bestell-, Kunden-, Rechnungs- und Zahlungsdaten verarbeitet. Beide Anbieter verarbeiten die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

8. Kontakt per E-Mail, Telefon und Formular

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Formulare werden über Shopify verarbeitet. Die Daten löschen wir, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. E-Mail-Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden oder im Checkout dem Erhalt von Marketing-E-Mails zustimmen, senden wir Ihnen Informationen zu neuen Vorlagen und Angeboten. Diese E-Mails erhalten Sie nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Versand und Auswertung (Öffnungs- und Klickraten) erfolgen über Shopify Messaging. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns abmelden.

10. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Wir geben Daten nur an die in dieser Erklärung genannten Empfänger weiter. Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden.

11. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre nach HGB und AO). Danach werden die Daten gelöscht.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Der Verwendung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

13. Pflicht zur Bereitstellung

Für den Abschluss eines Kaufvertrags benötigen wir die im Checkout als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben. Ohne sie können wir die Bestellung nicht ausführen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.