Buchhaltung für Kleinunternehmer & Selbstständige – Excel-Vorlage mit Rechnungen & EÜR

Ihre komplette Buchhaltung in einer Excel-Datei – ohne Abo, ohne Makros, ohne Vorkenntnisse: Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge im Blick behalten, Ausgaben erfassen und am Jahresende die Einnahmen-Überschuss-Rechnung fürs Finanzamt fertig haben.

Das steckt drin

• Rechnungen in 1 Minute: Kunde und Leistung aus der Liste wählen, Menge eintragen – fertige Rechnung mit allen Pflichtangaben zum Drucken oder als PDF
• Lückenlose Rechnungsnummern werden automatisch vergeben, inkl. Kleinunternehmer-Hinweis nach § 19 UStG
• Offene Posten mit Ampel: offen, fällig, überfällig – plus fertige Zahlungserinnerung und Mahnung per Klick
• Ausgaben-Buch mit 26 Kategorien, die automatisch der Anlage EÜR zugeordnet werden – inkl. Hinweisen bei Bewirtung, Geschenken und Anschaffungen über 800 €
• EÜR fertig für ELSTER: Gewinn nach Zufluss-/Abflussprinzip, mit Abschreibung, Kilometerpauschale und Homeoffice-Pauschale
• Grenzen-Check: warnt rechtzeitig vor 25.000 € bzw. 100.000 € Umsatz (Regel seit 2025)
• Auch ohne Kleinunternehmerregelung: Umsatzsteuer 19 %/7 %, Vorsteuer und Werte für die Umsatzsteuer-Voranmeldung (Kz 81, 86, 66)
• Kunden- und Leistungsliste, Fahrtenliste für das Privatauto, Anlagenverzeichnis mit Abschreibung, Dashboard mit Monatsdiagramm und Steuer-Rücklage

Ihre Vorteile

• Einmal 34,90 € statt 10–20 € Buchhaltungs-Abo jeden Monat
• Sofort nach dem Kauf als Download – läuft in Excel, Google Sheets, LibreOffice und Numbers
• Schritt-für-Schritt-Anleitung und vollständiges Beispiel zum Ausprobieren
• Blaue Felder ausfüllen, alles andere rechnet automatisch – Formeln geschützt (ohne Passwort)
• Ihre Daten bleiben bei Ihnen – keine Cloud, kein Konto

Für wen?

Kleinunternehmer, Freelancer, Kreative, Handwerker im Nebengewerbe, Etsy- und eBay-Verkäufer und alle Selbstständigen, die ihren Gewinn per Einnahmen-Überschuss-Rechnung ermitteln.

Lieferumfang

1 Excel-Datei (.xlsx) mit 16 Blättern: Anleitung, Übersicht, Einstellungen, Kunden, Leistungen, Rechnungen, Positionen, Rechnung (Druck), Zahlungserinnerung, Einnahmen, Ausgaben, Fahrten, Anlagen, EÜR, Umsatzsteuer, Grenzen-Check. Format: digitaler Download.

Hinweis: Digitales Produkt – kein Versand. Die Vorlage ist eine einfache Aufzeichnungshilfe für Einnahmen-Überschuss-Rechner und ersetzt weder Steuerberatung noch ein GoBD-zertifiziertes Buchhaltungsprogramm. Ein Kassenbuch für Bargeschäfte ist nicht enthalten. Kleinunternehmer dürfen weiterhin PDF-Rechnungen schreiben; für regelbesteuerte Unternehmen gilt bei Rechnungen an andere Unternehmen schrittweise die E-Rechnungspflicht. Gesetzliche Werte Stand 2025/2026, ohne Gewähr.